Hacia la eliminación del papel

Os presento una aplicación que me resulta de gran utilidad desde hace unos años, y que me está permitiendo, junto con el uso de libretas reutilizables, una reducción muy importante del uso de papel en el trabajo.

Se trata de NoteBloc, una aplicación que permite fotografiar con el móvil las notas que se toman en papel, agruparlas, y convertirlas a formatos pdf o jpg, que pueden ser compartidos con otras personas, guardados en la nube o enviados por correo electrónico.

NoteBloc ajusta las fotos que tomamos de la página, aumentando el contraste y ajustando la geometría para que se almacenen de manera "amigable" en nuestro dispositivo, corrigiendo la deformación que se crea por el ángulo con el que tomamos la foto.

Los documentos así escaneados se pueden organizar por carpetas en la aplicación, que permite también crear copias de seguridad en nuestro Google Drive y en otros servicios en la nube.

Un ejemplo de uso de NoteBloc, que me resulta muy útil, es la digitalización de las notas que tomo durante una feria. Las páginas de la libreta que voy rellenando con notas, y que fotografío con NoteBloc, se van guardando en un mismo documento, que, tras la feria, me envío a mi correo electrónico en formato pdf, de manera que acabo teniendo esa información digitalizada, con las notas manuscritas, en la carpeta del ordenador con el resto de documentos relacionados con esa feria en concreto. Al utilizar una libreta de hojas reutilizables, las páginas de papel usadas para tomar estas notas pueden limpiarse y volverse a usar para tomar más notas.

A quien escriba con buena letra, la opción OCR que ofrece la aplicación le permitirá incluso obtener un documento Word con esas notas.

La aplicación es gratuita, y tiene una versión de pago muy barata, que recomiendo para que el creador de la misma pueda tener al menos un pequeño beneficio en contrapartida por el gran beneficio que aporta su creación.

Espero que NoteBloc os resulte útil. Hay versiones para Android y para iOS. Os invito también a visitar la web de sus creadores, una empresa fabricante de libretas de papel.

Wifi File Transfer, para mover ficheros entre dispositivos

Mover ficheros del móvil al ordenador de sobremesa es una acción que necesitamos hacer con cierta frecuencia, y que no siempre es fácil de hacer conectando el móvil por cable con el ordenador, o bien porque no estamos cerca del ordenador, o porque, en ocasiones, ordenador y móvil no terminan de entenderse.

Una manera de hacer este trasvase es utilizar la aplicación Wifi File Transfer, si tanto ordenador como móvil están conectados a la misma red wifi, algo frecuente en un domicilio o en una pequeña empresa.

La aplicación, que está disponible para Android, nos indica, al ejecutarla, una dirección web, correspondiente a la que tiene asignada en ese momento dentro de la red a la que está conectado el teléfono. Con esa dirección web podremos acceder, desde cualquier navegador conectado a esta misma red, a la estructura de ficheros de nuestro teléfono, y proceder a la descarga de los ficheros que deseemos.

La app es gratuita, con alguna limitación, pero la versión de pago cuesta 99 céntimos, por lo que tampoco se va a arruinar nadie por romper esas limitaciones.

Podéis ver aquí la web del desarrollador, con más información sobre la app, y aquí el enlace a Google Play. Espero que os sea de utilidad, como lo es para mi.

ScratchJr, programar antes de saber leer

He estado trasteando estos días con ScratchJr, una aplicación android -también disponible para chismes con manzana- que funciona en tablets -no en móviles- y que está pensada para que los más pequeños -entre 5 y 7 años- realicen pequeños programas.

Me ha gustado lo que he visto. ScratchJr se parece mucho a Scratch, pero es más sencillo. Tenemos personajes, escenarios, bloques para programar... como Scratch, pero más simple, hasta el punto de que no es necesario leer, solo probar, y aprender haciendo. ScratchJr permite que los niños graben sonidos y los incorporen a sus programas.

La prueba del nueve ha sido dejar una pequeña tablet a una niña de ocho años, que ha empezado a hacer programitas -historias, diálogos entre personajes...- en pocos minutos, sin intervención por mi parte. ScratchJr ha pasado la prueba con sobresaliente.

Podéis encontar información -en inglés- en www.scratchjr.org

La aplicación se puede descargar en iTunes y en el PlayStore, buscando  "ScratchJr". ¡A disfrutarlo!

App android para Restaurante Asador Lagardere

El desarrollo de apps para android no forma parte del núcleo de negocio de la empresa, lo que no ha impedido el que hayamos hecho algunos desarrollos. Por ejemplo, Dado 1X2, que a los amantes de las quinielas de fútbol les puede ayudar a aplicar el azar, lo mismo que los dados que hace años se hicieron familiares entre los quinielistas. Esta app de juguete está cerca ya de las 5000 descargas, todo un éxito para lo que pretendía ser simplemente un ejercicio de aprendizaje.

Recientemente hemos incorporado al Google Play otra aplicación, enfocada hacia un cliente para el que reallizamos varias actividades: creación de sitio web y de perfiles en varias redes sociales, animación de las mismas, creación y animación de blog, comunicación... Se trata del Restaurante Asador Lagardere, de  Vitoria-Gasteiz.

Este app incluye la oferta del restaurante -desde los desayunos hasta los menús gastronómicos, así como información de contacto con el restaurante, y el acceso al blog del mismo, en el que se incluyen, además de los menús de cada día, una serie de recetas de cocina vasca tradicional, la especialidad del Restaurante Asador Lagardere.

Además, el sistema de gestión del app -gobernado desde una plataforma web- permite enviar notificaciones a los usuarios que hayan descargado la app en su dispositivo android. Así, por ejemplo, a media mañana podemos enviar a los usuarios del app una nota con el Menú de la Casa de ese día, o con ofertas especiales, o con una receta de cocina nueva.

Podéis ver los detalles de la app y descargarla desde su página en Google Play, y... ¡buen provecho!

VivaVideo, para hacer videos directamente desde el móvil

He descubierto recientemente una aplicación, VivaVideo, que permite realizar videos desde el propio teléfono móvil. La aplicación va en Android, pero veo que también, en su sitio web, parecen indicar que hay versión Ios (la web está en un chino muy bonito, pero ininteligible para mi).

Sin entrar en muchas profundidades, la app permite crear en minutos un video con las fotos que se hayan realizado con el móvil. Permite editar títulos y otros rótulos, e incluye efectos, transiciones, música... con posibilidad de descargar más elementos de manera gratuita, lo que ayuda a crear unos videos bastante resultones en, como digo, bastante poco tiempo.

Este es un ejemplo de video realizado con una serie de fotos tomadas en una sesión de formación sobre Scratch, y elaborado en menos de cinco minutos. 

La aplicación permite compartir en redes sociales el video creado, y subirlo a YouTube. Un uso simpático de VivaVideo es el sorprender a familiares y amigos con un video casi instantáneo elaborado con las fotos que se han tomado durante una reunión. Uno más empresarial puede ser el elaborar pequeños videos de nuestros productos en situaciones en las que no se puede recurrir a una toma de video más profesional, videos que podemos integrar posteriormente en el canal YouTube de nuestra empresa.

La aplicación tiene una versión gratuita, con limitación de duración de los videos elaborados, y con la inclusión de una pequeña "mosca" en el resultado final. Puede descargarse aquí del Google Play. Hay una versión de pago, de 2,99 euros, que elimina las restricciones de duración de video y de mosca en el resultado final.

Si estás interesado en conocer más sobre esta y otras apps útiles para hacer más fácil la vida profesional, contacta conmigo para conocer la actividad formativa "Tres apps en una hora para trabajar mejor", que te puede resultar interesante.